Какую отчётность сдают работодатели

Официальное оформление работников для малого бизнеса часто становится серьёзным шагом, так как помимо большого набора отчётности, что сдают работодатели, добавляются немалые расходы. Но если вы всё-таки решили принять работников, придётся подавать отчётность в соответствующие органы.

Список отчётности, которую сдают работодатели, включает следующие формы:

Название Срок сдачи Куда
4-ФСС До 15 числа следующего месяца за отчётным (январь, апрель, июль, октябрь) ФСС
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и Справка-подтверждение вида экономической деятельности До 15 апреля следующего года (если они не представлены, ФСС выбирает вид деятельности с максимальной ставкой на травматизм) ФСС
РСВ-1 + Перс. учёт До 15 числа второго месяца следующего за отчётным (февраль, май, август, ноябрь) ПФР
2-НДФЛ До 1 апреля следующего года ФНС

Для налогоплательщиков на ЕНВД или УСН список отчётности может показаться внушительным. Тем не менее, став работодателем, стоит заполнять и сдавать отчётность в срок — штрафы в ФСС и ПФР начинаются от тысячи рублей, как и штрафы за налоговую отчётность. Штраф за 2-НДФЛ будет зависеть от количества справок — 200 рублей за каждого работника.

Для заполнения отчётности можно рекомендовать СБиС++. Помимо актуальных форм отчётности, в Сбисе реализовано множество функций для облегчения заполнения отчётности работодателей. Например, в РСВ-1 он может:

  • автоматически рассчитать взносы из указанной з/п;
  • перенести остатки прошлых периодов, учитывая их при расчётах (что очень полезно, так как РСВ-1 заполняется нарастающим итогом);
  • проверить контрольные соотношения;
  • дать подсказки по заполнению.

Заполнение персонифицированного учёта в Сбисе так же значительно облегчается:

  • расчёт взносов на каждого человека, исходя из указанной з/п;
  • возможность автоматического расчёта уплат по суммам из РСВ-1 за этот период;
  • перенос долгов или переплат в специальных полях (данные используются в автоматическом расчёте уплат);
  • проверка дат стажа и контрольных соотношений.

Если на компьютере установлены CheckXML и CheckXML-UFA, при формировании отчётности в ПФР Сбис автоматически проверит её в этих программах и выдаст результат проверки.

Отчётность в ПФР зачастую является самой сложной для заполнения из всего, что сдают работодатели. Заполнить 4-ФСС в Сбисе будет так же проще, нежели вручную: перенос переходящих сумм, подсказки по заполнению и другие вспомогательные функции сделают заполнение более простым. Заявление и Справка на подтверждение основного вида экономической деятельности заполняются за пару минут, сложностей возникнуть не должно.

Последний пункт из списка отчётности работодателей — отчёт 2-НДФЛ. Используя Сбис, можно значительно ускорить процесс заполнения:

  • одинаковую зарплату можно указать одним диапазоном, а не вводить на каждый месяц;
  • подсчёт итоговых сумм дохода, облагаемого дохода, исчисленного налога;
  • помощь при выборе вычетов, а так же автоматический расчёт сумм.

В заключение несколько напоминаний:

  • отчёт 2-НДФЛ не сдают работодатели, которые не начисляли заработную плату;
  • юридические лица, даже если нет работников, обязаны сдавать формы РСВ-1 и 4-ФСС (бывают исключения у некоммерческих организаций по типу СНТ);
  • у ИП, зарегистрированных в качестве работодателей в ПФР, два регистрационных номера;
  • персонифицированный учёт обязательно сдаётся при наличии работников (начислений может не быть);
  • при этом уволенные работники, за которых оплаты прошли в следующем квартале, будут присутствовать в отчёте, но без стажа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *