Сдача налоговой отчётности по ТКС позволяет избежать походов в инспекцию, простаивание в очереди и даёт много других плюсов. Для тех, кто сдаёт отчёты в первый раз, полезно будет узнать порядок прохождения отчётности по ТКС.
Отправлять отчётность по ТКС в налоговую можно через разные программы и при помощи разных операторов связи. В моём случае рассматривается СБиС++.
После подписания и отправки отчёта его дальнейшая судьба отображается на вкладке “Прохождение”, откуда можно получить доступ к получаемым ответам. В обычной ситуации, когда отчёт принят, будет четыре ответа.
Одним из важнейших документов для отправителя отчётности по ТКС является “Подтверждение даты отправки от Спецоператора”. В соответствии с действующим законодательством, дата и время отправки, указанные в этом документе, считаются датой представления отчётности. Отсюда ещё один плюс сдачи налоговой отчётности по ТКС: отправить файлы в налоговую можно уже после её закрытия, но в рамках срока сдачи.
После того, как Спецоператор отправит ваш отчёт, налоговая инспекция должна в ответ выслать “Извещение о получении”. Название говорит само за себя: это извещение формируется после того, как соответствующая инспекция получает отправленный вами файл.
Следующая стадия очень важна – получение “Квитанции о приёме” говорит о том, что сдача отчёта по ТКС почти что состоялась. Полученная квитанция означает, что:
- файл прошёл форматно-логическую проверку;
- файл соответствуем установленному формату;
- электронная подпись указана верно;
- владелец электронной подписи имеет право на подпись отчётов от данного налогоплательщика.
Окончательный этап – получение “Извещения о вводе”. Он говорит о том, что сдача отчётности зафиксирована, данные добавлены в базу данных инспекции. На этом отправка отчёта по ТКС завершается.
Но зачастую при заполнении отчётности и формировании файлов возникают ошибки, поэтому документооборот может выглядеть несколько иначе. Когда присутствуют грубые ошибки (неправильный формат файла, отчёт уже сдавался, неправильно указаны реквизиты, отчёт предоставлен не в ту инспекцию), приходит “Уведомление об отказе”. Получение такого ответа говорит о том, что нужно исправить ошибки, указанные в уведомлении, и сдать отчёт заново. Номер корректировки при получении уведомления об отказе не увеличивается. Важно отметить, что отправка отчёта по ТКС, сопровождающаяся уведомлением об отказе, не считается успешной.
При наличии негрубых ошибок вместо “Извещения о вводе” будет доставлено “Уведомление об уточнении”. В данном документе будет выставлено требование сдать корректирующий отчёт в установленный срок.