Заявление на возврат играет большую роль в процессе получения вычета, так как именно оно определяет ваше желание вернуть деньги. Декларация и документы без заявления лишь подтверждают право на возврат.
Подаче заявления стоит уделить особое внимание, особенно если его отсутствие может повлечь за собой проблемы с возвратом денег. Самый явный пример: подача заявления с декларацией, вычет по которой можно получить последние месяцы или даже недели.
Например, в декабре 2015 года была сдана декларация 3-НДФЛ за 2012 год для получения имущественного вычета. В случае, если заявление не предоставить до конца 2015 года, с наступлением 2016 года истекает срок давности - вычет будет подтверждён, но заявление обработать уже не смогут, а деньги возвращены не будут. Таким образом, заявление всегда стоит сразу же прикладывать к декларации на получение вычета.
С развитием Личного кабинета процедура подачи документов упростилась, но и тут важно правильно подать заявление. Заменой лично поданному заявлению на возврат может служить:
- скан-образ;
- файл с заявлением в читаемом формате;
- xml-файл из сервисов Личного кабинета.
Любой вариант отправляется через Личный кабинет. Во всех случаях важно, чтобы файл был подписан электронной подписью.
Отправка скан-образа или даже doc-файла, чтобы они были подписаны электронной подписью, на текущий момент возможны лишь путём прикрепления этих файлов в комплект к самой декларации. Если вы решите направить их через раздел "Обратиться в налоговый орган" - получите правомерный отказ, так как без электронной подписи такие документы обработке не подлежат. Если же вы хотите сформировать заявление через Личный кабинет, это можно сделать двумя путями:
- либо через ссылку "Заявление о возврате" в разделе "Переплата/Задолженность";
- либо через кнопку "Сформировать заявление на возврат" около результатов проверки декларации в разделе "Налог на доходы ФЛ - 3-НДФЛ".
Загрузить заявление вместе со сканами документов намного проще и надёжнее, так как такое заявление будет подано вместе со всем набором и должно быть зарегистрировано с ним же. Выгода такого подхода: не теряется время.
Чтобы подать заявление на возврат в Личном кабинете встроенными способами придётся подождать от нескольких дней до нескольких месяцев, что может быть критично. Переплата начнёт отображаться, когда декларация будет введена в базу ФНС и в Личный кабинет попадут эти сведения - обычно на это уходит 3-5 рабочих дней. Если деклараций на вычет несколько, то разбивки не будет - ведь переплата по одному и тому же налогу. Благо уже на этом этапе в форме заявления можно редактировать сумму и период переплаты - то есть на каждую декларацию всё равно можно сделать отдельное заявление. Подтверждение вычета и, соответственно, переплаты по конкретной декларации будет отображаться лишь после окончания камеральной проверки, то есть через три месяца.
В случае, если вы не доверяете отправке заявления через Личный кабинет, можно всегда предоставить его на бумаге в налоговую. А если инспекция отказывается брать заявление, или пропустила ваше заявление в комплекте документов с 3-НДФЛ из Личного кабинета - стоит сразу же обращаться в Управление ФНС своей области с описанием событий.
В приведённом выше примере декларация 3-НДФЛ подавалась 17 декабря через Личный кабинет. Скан заявления так же был с документами на вычет, то есть входил в комплект документов, подписанных электронной подписью. Через несколько дней были поданы деклараций за 13-14 годы. Когда деньги за 13-14 вернулись, за 12 возврата до сих пор не было. При выяснении причин оказалось, что местная инспекция заявление даже не рассматривала, так как посчитали, что возврата не будет - ведь трёхлетний срок к моменту окончания проверки декларации уже пройдёт. Данный подход является серьёзным нарушением, так как входящий документ даже не прошёл регистрацию. Заявление, поданное в трёхлетний срок, подлежит рассмотрению, при этом заявления к 3-НДФЛ рассматривают в течение месяца после окончания камеральной проверки по декларации. Хоть заявление и начнут рассматривать после истечения трёхлетнего срока, сдано оно было своевременно. В связи с этим было отправлено обращение в УФНС по области с описанием всех событий через сайт ФНС. И только несколько дней назад заявление на возврат наконец-то прошло регистрацию и началась процедура возврата денег.